Opravy v žádosti
Po registraci žádosti na RO SZIF probíhají kontroly, jejichž výsledkem je zpravidla seznam požadovaných oprav ("chybník"). Na opravách spolupracují žadatelé s pracovníky kanceláře MASiF, kteři na základě plné moci žadatele (s úředně ověřeným podpisem) opravy na RO SZIF provedou.
Vzor plné moci:
plnamoc vzor
Realizace projektu a způsobilé výdaje
Realizce projektu může být zahájena k termínu zaregistrování žádosti na RO SZIF Hradec Králové. Projekt musí být dokončen nejpozději 24 měsíců od termínu podpisu Dohody.
Podpis Dohody
K podpisu Dohody vyzve RO SZIF Hradec Králové žadatele po ukončení všech kontrol a schválení spolufinancování projektu ministrem zemědělství (v rámci příslušného kola PRV). Termín podpisu dohody následuje přibližně 5-6 měsíců po registraci žádosti na RO SZIF. Dohodu podepisuje statutární zástupce žadatele osobně.
Zadávací řízení na dodavatele
U projektu, jehož celkové náklady nepřekročí 500.000 Kč, může být dodavatel vybrán na základě cenového marketingu. Žadatel doloží výběr dodavatele při kontrole na místě např. záznamem o telefonickém průzkumu cen, ceníky potenciálních dodavatelů apod.
K projektu, jehož celkové náklady jsou vyšší než 500.000 Kč žadatel provede výběr dodavatele z nejméně 3 nabídek. Seznam dokumentace k zadávacímu řízení najdete zde:
Seznam dokumentace pro ZR
Změny v projektu
Pokud v průběhu realizace projektu dojde ke změnám je nutno na MAS a poté na RO SZIF podat Hlášení o změnách. Jakékoli změny v projektu doporučujeme vždy předem konzultovat s pracovníky kanceláře MAS.
Podrobné informace najdete zde:
Clanek zadatele zmeny
Formulář hlášení změn platný od 14. kola PRV (od 6.1.2012)
Hlaseni zmeny form
Žádost o proplacení výdajů
Termín předložení Žádosti o platbu je nutné domluvit na RO SZIF Hradec Králové.
Kancelář MASiF kontroluje žádost o platbu a dokumentaci a potvrzuje správnost předtím, než příjemce dotace předkládá žádost o platbu RO SZIF (na formuláři k příslušné výzvě), soupisku účetních dokladů a další dokumenty, jejichž seznam je součástí příslušné výzvy.
Žádost o platbu pro 8. výzvu:
ZOP_vyzva8
Žádost o platbu pro 6 výzvu:
ZOP vyzva6
Žádost o platbu pro 5. výzvu:
ZOP vyzva5
Soupiska účetních dokladů:
Soupiska ucetnich dokladu form
Následné kontroly
MASiF provádí v období udržitelnosti projektu (5 let po přidělení dotace) kontroly plnění monitorovacích kritérií. Příjemce dotace vyplňuje každoročně zprávu a podle typu projektu doplňuje další dokumentaci (fotografie, pracovní přehledy apod.)
Vzor zprávy najdete zde:
Publicita projektu
Pokud celkové náklady podpořeného projektu přesahují 50.000 EUR (podle kurzu ČNB ze dne předcházejícího dni podání Žádosti o platbu) je žadatel povinen označit místo realizace projektu tabulí podle závazného vzoru. Rovněž veškeré propagační a informační materiály publikované k projektu musí nést znaky Programu rozvoje venkova.
Závazné pokyny k publicitě najdete zde:
Publicita pravidla
MASiF uvítá označení ostatních projektů, k jejichž financování na Frýdlantsku díky Strategii programu Leader přispěl.
Vzor informační tabulky rozměru A3:
Propagace vzor